Assistant-e de gestion et administratif-ve

Descriptif : Pour postuler envoyer CV et lettre de motivation à pae@montfortcommunaute.bzh

Autres informations : Expert dans le transfert de poudre par vis, cette entreprise apporte des solutions clés en main aux industries pour la manutention, le stockage, le dosage, le mélange des poudres alimentaires.
Vous rejoingez le pôle administratif sur un poste d’assistant-e de gestion administratif -ve et travaillez au sein d’une petite équipe.

Vos missions :

– Gestion Fournisseurs :
Rating, ouverture de compte, enregistrement dans EBP
Vérification des facturations, suivi encours, relances, litiges

– Gestion Affaires :
Nomenclature affaires : Vérification et ajout MAJ tableau affaires
Feuilles d’heures pour attribuer le tps passé à chaque affaire (mettre en place et suivre)
Intérimaires : relation avec les entreprises d’intérim, négociation contrat, demande intérimaire, suivi et contrôle feuille d’heure, validation
Analyse rentabilité de l’affaire et Vérification du process de l’affaire dans EBP

– Gestion du stock :
Suivi du stock et contrôle / Aide à l’inventaire 2 x /an
Analyse de la rotation du stock

– Gestion Courantes / Administratif / RH :
Standard téléphonique en binôme avec assistante Commerciale
Courrier : traitement, classement
Classement, scanne et archivage factures / dossiers
Réunion : Rédaction des comptes rendus
Gérer deux boites mail contact@ et compta@
Assurances : Échéance, renouvellement, négociation annuelle, suivi, litiges, sinistres
Voitures : Assurances, entretien, CT, suivi km, échéance des prêts
Informatique : Suivi du parc, de la maintenance, besoins, gestion des risques, veiller aux règles,
gestion des mots de passe
Logiciels : besoins, mise en place, procédure, vérification bonne utilisation, mise à jour, maintenance, amélioration
Suivi des frais généraux (tableaux), des budgets, des abonnements, des contrats maintenance
Reporting, extraction de données, contrôle des dépenses et des entrées
Législatif : Veille des règlementations et des obligations
Bâtiment : Entretien intérieur et extérieur, environnement, suivi des besoins et amélioration, photos (assurances)
Gestion des Contentieux et litiges
Gérer et suivi des commandes de fournitures bureaux et atelier (consommables)
Organisation des réunions et des différents évènements internes
Proposition évènements collectifs
Note de frais : Enregistrement, vérification
Aide au recrutement (rédaction de l’offre, suivi administratif, tri cv, maj tableaux, réponses candidats)
Tenir à jour le registre du personnel
Suivi des absences : CP / RTT / Maladie (déclaration CPAM, délégation)
Gestion de la médecine du travail (déclaration d’effectifs, prise de rdv et convocation, fiche aptitude)
Vérification et amélioration de la sécurité au travail (EPI à jour)
Mutuelle (négociation avec prestataires, ouverture compte, suivi, résiliation, justificatif de
renonciation)
Prévoyance salariale (suivi, information, déclaration, règlement)
Suivi des besoins en formation et en matériel
Formation : Sélection formation et organisme, dossier prise en charge, suivi administratif.

Vos compétences :
Maîtrise parfaite du logiciel EBP GCOM et CRM
Maîtrise parfaite du français : écrit et parlé
Une autre langue serait un plus : anglais ou allemand
Savoir être : rigueur, volontaire, travail en équipe, enjouré, force de proposition

Poste à pourvoir début septembre 2021

Type de contrat : CDI

Rémunération : 12€ Brut de l’heure

Horaires : De journée à défnir avec l’employeur

Temps de travail : Temps partiel

Formation :

Détails expérience : Expériences 3 ans minimum

Etablissement :

Nom : SOLUFOOD

Adresse : Parc d’Activités de la Nouette 35160 BRETEIL

 

 

 

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