La Communauté de communes de Montfort Communauté, située à l’ouest de l’Ille et Vilaine, est un territoire composé de huit communes et de 26 000 habitants.
Dans le cadre du développement de ses services, le pôle Finances et Commande publique, participe à la définition des orientations financières et stratégiques de la Communauté et assure son suivi technique. A ce titre le service « comptabilité/finances » doit être renforcé en assistanat comptable et commande publique.
Sous l’autorité de la responsable du pôle Finances et commande publique vous aurez en charge les missions suivantes :
- Gestion des dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement :
- Vérification des bons de commandes réalisés par les services
- Réalisation des engagements après vérification des crédits disponibles
- Saisie des factures sur logiciel pour envoi aux responsables de pôle via le parapheur électronique
- Préparation des bordereaux de mandats et de titres,
- Régularisation des P503
- Réalisation des factures du service assainissement (redevance assainissement, PFAC)
- Prise en charge comptable des marchés publics :
- Enregistrement des marchés,
- Création de la fiche « marché » en comptabilité,
- Participation à l’exécution financière des marchés publics, contrôler les pièces justificatives,
- Suivi de l’exécution des marchés (suivi des seuils, des périodes…),
- Assister la responsable de la commande publique
- Intégrer les marchés relatifs à la compétence assainissement transférés à Montfort Communauté au 1er janvier 2025
- Suivi administratif des marchés en cours d’exécution (saisir les avenants, sous-traitants, notifications des pièces administratives, …)
- Instruction administrative des procédures de passation des marchés (rédiger et envoyer des courriers sur la plateforme du profil acheteur, renseigner les tableaux de bord du service)
- Missions administratives du service (organiser et convoquer les différentes réunions de négociations, CAO, …, rédiger les courriers)
- Missions complémentaires :
- Participation à la mise en œuvre du transfert de la compétence assainissement au 1er janvier 2025 (transfert de l’actif, …)
- Mise à jour des tableaux de bords de suivi d’activités
- Contrôle de cohérence des documents fournis par les services,
Profil recherché :
- Expérience en collectivité fortement appréciée ;
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4) ;
- Connaissance des procédures de passation des marchés publics ;
- Pratique confirmée des outils bureautiques : Word, Excel, logiciel métier (Berger Levrault) ;
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement.
- Vous faites preuve d’organisation et de méthode dans votre travail au quotidien ;
- La rigueur et la capacité d’adaptation sont vos atouts ;
- Vous savez travailler en équipe et rendre compte de votre activité.
Conditions de travail :
Emploi : contractuel
Filière : administrative
Cadre d’emplois : adjoint administratif
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de fonction : à compter du 6 janvier 2025
Salaire : grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs
Poste situé au 4 place du Tribunal – 35160 Montfort Sur Meu
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à transmettre à M. Le Président de Montfort Communauté par mail à l’adresse suivante : veronique.pecheul@montfortcommunaute.bzh
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